La lecture automatisée de documents (LAD)
Les autoquestionnaires Spirale sont spécialement formatés pour pouvoir être saisis grâce à un système de LAD. Voici comment fonctionne ce système :

• Les autoquestionnaires retournés sont groupés par lots. Ils sont placés dans un scanner spécial, configuré pour ce type de documents.
• Un système informatique de reconnaissance permet de lire les informations contenues dans les cases. Ce système peut lire les coches, les chiffres et certains types de texte, mais quand le système est confronté à une information qui pose problème (coche en dehors de la case prévue, chiffre incertain, plein texte...), il s'arrête et bloque les données jusqu'à ce qu'elles soient vérifiées et débloquées par une personne physique. Au début de la phase pilote, la saisie automatique est systématiquement vérifiée manuellement afin de repérer les cas éventuels dans lequel le système ferait des erreurs.
• Les données saisies sont ensuite traitées par un administrateur de bases de données qui, d'une part, constitue des fichiers de personnes vraisemblablement exposées et de personnes vraisemblablement non exposées et, d'autre part, analyse les informations recueillies.
• Les personnes vraisemblablement non exposées reçoivent une lettre de remerciement pour leur participation, qui les rassure quant à leur exposition et les informe de leur droit à toutefois bénéficier d'un examen de santé si elles le souhaitent. Les personnes qui ont été exposées mais qui bénéficient déjà d'un suivi médical post-professionnel spécifique reçoivent elles aussi un courrier de remerciement.
• Les données des personnes vraisemblablement exposées ne bénéficiant d'aucun dispositif de suivi sont rassemblées dans un fichier qui est communiqué au Centre d'examens de santé de leur CPAM. La correspondance entre les données d'exposition et les identités est gérée de manière totalement confidentielle et sécurisée, selon les recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).